شناسایی و حفظ اسناد در جوامع متمدن ضرورتی است اجتناب ناپذیر، چرا که میراث ارزشمندی برای علم، فرهنگ و تاریخ محسوب میشود. علاوه بر اینکه، چنین مجموعهای پشتوانهای قوی برای نظام حقوقی و اداری کشور نیز محسوب میشود. به همین دلیل، لازم است اسناد ارزشمند کشور ما نیز شناسایی و نگهداری شوند؛ به نحوی که برای مراکز علمی و پژوهشی قابل دسترس باشد.
در این شرایط، ضرورت ایجاد بانک جامع اسناد احساس می گردد. جمعآوری، حفظ اسناد و فراهم آوردن شرایط و امکانات مناسب برای دسترسی جامعه حقوقی در داخل و خارج از کشور و همچنین صرفهجویی در هزینهها از طریق تمرکز بانک اسناد و اشاعه اطلاعات مربوط به اسناد تنظیمی در ایران، صحت، سهولت و سرعت امر تحقیق و مطالعه در تمام زمینهها و تسهیل مبادله اطلاعات از دیگر اهداف تاسیس این بانک اسناد هستند.
به عنوان عضو کوچکی از جامعه حقوقی کشور مدتی است سعی در تاسیس بانک اسناد داشته و هر روز به غنای آن می اندیشم. از این رو، از جامعه حقوقی کشور، اعم از اساتید دانشگاه، سران دفاتر اسناد رسمی، دفتریاران، وکلای دادگستری و کارشناس حقوقی کارکنان دفاتر اسناد رسمی و واحدهای ثبتی و مشاوران حقوقی استدعا دارم برای تسهیل هدف موردنظر اسنادی را که به تشخیص ایشان، دارای اهمیت است و همچنین اسنادی که به همت و قلم ایشان به نگارش درآمده و همچنین اسناد تنظیمی خاص در شهر محل خدمت را عنایت فرمایید تا در سایت https://www.notary662th.ir/docs/forms/ در اختیار و مرعی همکاران سراسر کشور قرار گیرد و آرمان بانک جامع اسناد محقق شود. پیشاپیش صمیمانه از همکاری شما سپاسگزاری مینمایم.